Praktijksoftware voor klinisch psychologen in Vlaanderen
Minder administratie. Meer tijd voor uw cliënten
Kernzorg houdt uw agenda, dossiers, ELP-registratie en facturen bij op één plek. U betaalt volgens het aantal consultaties: vanaf €14 per maand, ook als u uw praktijk in bijberoep voert.
Een demo duurt 20 minuten. Daarna probeert u Kernzorg 7 dagen gratis uit.
- Gebouwd rond het ELP-traject
- Gegevens bewaard in België
- Dossiers versleuteld met AES-256
- Maandelijks opzegbaar
Administratie is het werk dat niemand u betaalt
Zeker in een kleine praktijk doet u alles zelf, vaak 's avonds. Dit is waar de uren naartoe gaan.
- ELP-sessies tellen in een Excel Wie zit aan sessie zes van acht? Wanneer begon de periode? En dan nog de kwartaalregistratie.
- Notities hier, facturen daar Verslagen in Word, de agenda op uw gsm, facturen in een ander programma. Niets weet van elkaar.
- Elke herinnering zelf versturen Een vergeten afspraak kost u een uur. Een herinnering versturen kost u elke keer weer tijd.
Wat Kernzorg voor u doet
Alles wat een solopraktijk nodig heeft, op één plek
ELP zonder Excel
Kernzorg is gebouwd rond het traject van de eerstelijnspsychologische zorg, van de eerste sessie tot de kwartaalregistratie.
- Sessieteller per cliënt: 8 of 10 sessies ondersteuning, 20 sessies behandeling, binnen 12 maanden
- Export voor de kwartaalregistratie bij VZW IM, met de juiste pseudocodes
- Functioneel bilan met sjabloon en pdf
- De eigen bijdrage van de cliënt komt juist op de factuur
Eén dossier per cliënt
Het elektronisch patiëntendossier dat de Kwaliteitswet van u vraagt, zonder dat u erover moet nadenken.
- Sessienotities, getypt of met de pen op uw tablet, met eigen sjablonen
- Diagnoses (ICD-10 en DSM-5) en behandelplan
- Vragenlijsten die uw cliënt online invult, ook vragenlijsten die u zelf opmaakt en opstuurt
- Documenten en verslagen bij de juiste cliënt
Een agenda die zelf herinnert
U plant de afspraak. Kernzorg doet de rest.
- Losse afspraken, reeksen en groepssessies
- Bevestigingen en herinneringen per e-mail; sms-herinneringen tegen kostprijs
- Synchronisatie met Google Agenda of Outlook
- Een wachtlijst, en uw eigen regels voor annuleringen en no-shows
Facturen die kloppen voor uw boekhouder
Kernzorg nummert uw facturen doorlopend en zet er de btw-vrijstelling op die voor psychologen geldt.
- 0% btw, met de vermelding van artikel 44 van het btw-wetboek
- Eén factuur per sessie of één voor meerdere sessies samen, als pdf per e-mail naar uw cliënt
- Een QR-code waarmee uw cliënt meteen betaalt en een overzicht van wie nog moet betalen
- Een Excel-bestand voor uw boekhouder
Privacy
Gezondheidsgegevens verdienen meer dan een wachtwoord
Psychologische dossiers zijn bijzondere persoonsgegevens (artikel 9 AVG). Dit is wat Kernzorg daarvoor doet. Niet meer en niet minder.
-
Versleuteld bewaard
Notities, diagnoses en documenten worden met AES-256 versleuteld opgeslagen.
-
Bewaard in België
Uw gegevens staan op een server in België, bij een Belgisch bedrijf.
-
Auditlogboek
Elke raadpleging en wijziging van een dossier wordt gelogd. U ziet wie wat deed, en wanneer.
-
Verwerkersovereenkomst
Kernzorg is uw verwerker. De verwerkersovereenkomst maakt deel uit van elk abonnement.
-
Bewaartermijn bijgehouden
De wettelijke bewaartermijn van 30 jaar wordt per cliënt berekend en bewaakt.
-
Uw gegevens blijven van u
U exporteert een dossier wanneer u wilt, als pdf of als gegevensbestand.
Prijzen
U betaalt voor de maand die u had
Geen vast tarief dat op een voltijdse praktijk is berekend. Kernzorg telt uw consultaties per maand en rekent de schijf aan die daarbij past. Alle functies zitten in elke schijf.
Tot 30 consultaties
€14per maand
Ongeveer één dag praktijk per week.
31 tot 60 consultaties
€24per maand
Ongeveer twee dagen praktijk per week.
Meer dan 60 consultaties
€34per maand
Drie dagen of meer. Hoger gaat de prijs nooit.
Hoe het werkt
Prijzen gelden per therapeut en zijn inclusief 21% btw. Een consultatie is elke afspraak in uw agenda die niet geannuleerd werd.
Een rustige maand kost dus minder, een drukke maand nooit meer dan €34. U hoeft niets te kiezen of aan te passen: de schijf volgt uw agenda.
Betaalt u liever per jaar? Dan betaalt u tien maanden in plaats van twaalf: €140, €240 of €340.
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen. Sms-herinneringen zijn optioneel en worden apart aangerekend tegen kostprijs.
In elke schijf
- Agenda, dossiers, ELP en facturatie
- Eigen vragenlijsten en herinneringen per e-mail
- Onbeperkt aantal cliënten
- 7 dagen gratis uitproberen
- Maandelijks opzegbaar
Groepspraktijk met meerdere therapeuten? Neem contact op, dan bekijken we samen wat past.
Zo begint u
- Demo van 20 minuten U ziet Kernzorg aan het werk met voorbeeldgegevens en stelt al uw vragen.
- Wij zetten uw praktijk klaar U krijgt een uitnodiging per e-mail. Er is niets te installeren.
- 7 dagen gratis U werkt met uw eigen agenda en uw eerste dossiers.
- Daarna per maand U betaalt de schijf van de maand die voorbij is. Opzeggen kan elke maand.
Wie maakt Kernzorg?
Kernzorg wordt gebouwd door Anthony Lannoote van Udonitus BV in Harelbeke. Geen callcenter en geen ticketsysteem: u mailt rechtstreeks met de persoon die de software maakt.
Het platform is in pilootfase. De psychologen die nu instappen, bepalen mee wat er eerst gebouwd wordt.
Google Agenda en Gmail, alleen als u dat wilt
Kernzorg werkt volledig zonder Google-account. U kiest zelf of u een Google-account koppelt, en u maakt dat op elk moment weer ongedaan.
Google Agenda. Kernzorg plaatst uw afspraken in uw eigen Google Agenda en neemt een verplaatsing of annulering van zo'n afspraak weer over. In de agenda staan alleen het tijdstip, de locatie en de initialen van de cliënt, nooit de volledige naam of klinische gegevens. Uw andere agenda-afspraken worden niet opgeslagen.
Gmail. Kernzorg verstuurt facturen en berichten over afspraken vanuit uw eigen mailbox, zodat cliënten een e-mail van hun psycholoog ontvangen. Kernzorg kan uw e-mails niet lezen.
Gegevens uit Google worden niet verkocht, niet gebruikt voor advertenties en niet gebruikt voor AI-modellen. De details staan in ons privacybeleid.
Veelgestelde vragen
Wat telt als een consultatie?
Elke afspraak in uw agenda die niet geannuleerd werd. Een afspraak waarop de cliënt niet kwam opdagen telt mee. Een groepssessie telt als één consultatie.
Ik werk in bijberoep en heb soms een maand bijna geen cliënten.
Dan betaalt u die maand de laagste schijf, €14. De schijf wordt elke maand opnieuw bepaald, dus u betaalt nooit voor consultaties die u niet had.
Zijn mijn dossiers veilig?
Notities, diagnoses en documenten worden met AES-256 versleuteld bewaard op een server in België. Elke gebruiker meldt zich aan met een persoonlijke login en elke raadpleging van een dossier wordt gelogd. Kernzorg heeft geen certificering zoals ISO 27001 en beweert dat ook niet.
Kan ik mijn bestaande cliënten overzetten?
Er is nog geen automatische import. De meeste praktijken beginnen met de cliënten die ze de komende weken zien en vullen de rest aan terwijl ze werken.
Hoe zeg ik op, en wat gebeurt er met mijn gegevens?
Opzeggen kan elke maand en gaat in op het einde van de lopende maand. Voor u opzegt, exporteert u de dossiers die u wilt bewaren. De volledige regeling staat in de gebruiksvoorwaarden.
Werkt Kernzorg ook voor andere zorgverleners?
Kernzorg is gemaakt voor klinisch psychologen: het ELP-traject, het dossier en de facturatie met 0% btw zijn op die praktijk afgestemd. Andere disciplines kunnen de agenda, dossiers en facturen gebruiken, maar missen functies voor hun eigen beroep.
Binnenkort: een cliëntportaal, online afspraken boeken en veilige uitwisseling met huisartsen via de eHealthBox. Mist u iets? Laat het weten.
Zie het twintig minuten aan het werk
Een demo met voorbeeldgegevens, zonder verplichting. Daarna beslist u of u de 7 gratis dagen wilt starten.
Vraag een demo aan